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Teamplaner4

Teamplaner4 4.6.02


Beschreibung:


Koordinieren Sie die Abwesenheiten oder Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter mit ''Teamplaner4'', eine Excel-Tabelle mit Makrosteuerung. Feiertage, sowie Schulferien für Deutschland, Österreich und Schweiz für alle Bundesländer bzw. Kantone sind hinterlegt.
Endlich eine Tabelle die alle nutzen können. Eine Usererkennung zusammen mit den eingetragenen Userberechtigungen regelt sichtbare Daten und mögliche Funktionen. Mitarbeiter können Abwesenheiten oder Aufgaben nur bei sich selbst eintragen. Besondere Funktionen sind bei „Urlaub“ und „Zeitausgleich“ hinterlegt. Der Mitarbeiter kann nach Eintragung den Vorgesetzten um Genehmigung bitten und sendet dazu über Outlook ein vordefiniertes Mail.
Der Chef sieht alle Daten in seiner Abteilung. Durch eine Ampelsteuerung ist sofort erkennbar, bei welchem Mitarbeiter noch Aufgaben zu erledigen sind. Dazu zählt die Genehmigung für Urlaub oder Zeitausgleich und die Information einer Krankmeldung mit automatischer Weiterleitung an die Personalstelle.
Ein einfacher hierarchischer Aufbau ermöglicht es, dass in einem ''Teamplaner4'' mehrere Abteilungen geführt werden können. Mit Berechtigungsstufen wird individuell geregelt wer
- nur seine eigenen Daten sieht und bearbeiten kann
- zusätzlich alle anderen Mitarbeiter in der gleichen Abteilung sieht
- zusätzlich alle Mitarbeiter sieht
- genehmigen und bei anderen eintragen darf
- Stammdaten administrieren darf
- Superuserrechte auf dem ''Teamplaner4'' hat.
Wer vom hierarchischen Aufbau abhängige oder unabhängige Teams darstellen möchte, der kann dies mit Gruppenzuordnungen erreichen. Bei jedem Mitarbeiter können bis zu fünf Gruppen eingetragen werden. Wichtig wird dies bei der Ressourcenbetrachtung, um Aussagen zur Auslastung in disziplinarischen oder funktionalen Einheiten geben zu können.
Der zeitliche Planungsbereich besteht aus dem aktuellen Jahr zuzüglich drei Monate vorab und drei Monate im Anschluss, also immer vom 1.10. des Vorjahres bis 31.3. des Nachfolgejahres. Ab dem 1.10. des aktuellen Jahres kann per Knopfdruck der neue ''Teamplaner4'' mit Übernahme aller relevanten Daten für das nächste Jahr erstellt und unmittelbar allen bereitgestellt werden. Somit ist eine Vorplanung für das Folgejahr rechtzeitig möglich.
Updates werden nur durch Austausch der sogenannten Programmdatei ausgeführt. Die bereits mit Daten gefüllte Excel-Tabelle kann einfach mit den neuen Funktionen und/oder Fehlerbereinigungen weiter genutzt werden.
Feiertage und Schulferien für Deutschland, Österreich und Schweiz werden bei uns zentral gepflegt und bei Änderungen zum Download angeboten.
Wer will kann zum Rückgriff auf ältere Daten Sicherungen (Backups) durch den ''Teamplaner4'' automatisch erstellt und verwaltet lassen.
Für den ''Teamplaner4'' selbst ist Microsoft Excel 2010 oder höher notwendig. Für die integrierten Workflows wird zusätzlich Microsoft Outlook 2010 oder höher benötigt. Beide zusammen befinden sich im Paket Office 2010 oder höher von Microsoft. Wichtig ist dabei, dass Excel als 32-Bit Version installiert ist (dies ist die Empfehlung von Microsoft). Das Microsoft Betriebssystem (ab Windows 7) kann für ''Teamplaner4'' sowohl als 32-Bit oder 64-Bit Version aufgesetzt sein.
Version: 4.6.02
Lizenz: Freeware
Kompatibel:
Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 x32 & x64
Sprache(n): Deutsch ..
Download Anzahl: 92 Downloads
Hersteller: Schicht7 e. K. ..
Dateigröße: 1.79 MB
Datum: 01. Oct. 2017
Benötigt:
Microsoft Excel 2010 und höher für Nutzung des Genehmigungsprozesses Microsoft Outlook 2010 höher beides enthalten in Office 2010 (Business) oder höher enthalten
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